مهارات إدارة - تنظيم الوقت والمهام اليومية


كل يوم عندما نستيقظ، نواجه قدرًا هائلاً من المهام والاهتمامات والمسؤوليات والأدوار والأهداف التي لا يبدو من السهل تحقيقها والموازنة بينها يمثل تحديًا. لهذا السبب من المهم التخطيط لأنشطتك اليومية. ولكن كيف تحصل على أقصى استفادة من حياتك اليومية؟

في هذه المقالة، سنراجع عدة طرق لإدارة الوقت والتخطيط.


1. ملاحظات الجدول اليومي

كتابة روتين يومي هو تمرين جيد لإدارة الوقت يمكن أن يقلل من التوتر أو الشعور بالضيق أثناء النهار بالإضافة إلى الشعور بالتعب في وقت متأخر من الليل. ما عليك سوى كتابة كل ما تريد القيام به في بداية اليوم أو الليلة السابقة. ما هي أولوياتك؟ متى يجب أن تفعلهم؟ اكتب قائمة بالأشياء المهمة التي تريد القيام بها. ستؤدي كتابة برنامج إلى تصفية ذهنك من الأشياء الكبيرة والصغيرة ولن يكون عليك القلق بشأن نسيان شيء ما.


2. النظر إلى المستقبل البعيد

ضع قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى القيام بها، والأشياء التي تريد القيام بها، وحدد الأهداف. هل لديك حد زمني للقيام بهذه الأشياء؟ هل يجب عليك تسليم مشروعك في الوقت المحدد؟ من الذي يجب أن ترسل إليه بريدًا إلكترونيًا أو تتصل به؟ هل هناك أي أعمال متراكمة تحتاج إلى معالجتها؟ بمجرد حصولك على هذه القائمة ووفقًا لأولوياتك، وزعها في جدولك اليومي أو الأسبوعي أو الشهري. سيساعدك هذا على أن تكون على دراية بتوقيت اجتماعاتك المهمة وأن تكون قادرًا على الاستعداد لأفضل أداء. 


3. التركيز على مهمتين في اليوم

اختر شيئًا مهمًا في حياتك العملية وشيئًا مهمًا في حياتك الشخصية. لا يجب أن تكون هذه المهام صعبة أو تستغرق وقتًا طويلاً. هذان شيئان سيساعدانك على الوفاء بمسؤولياتك أو تحقيق أهدافك طويلة المدى. سيساعدك هذا على أداء أهم مهامك ومهامك اليومية حتى في حالة حدوث أحداث غير متوقعة.


4. اختر بعض المهام السهلة والقصيرة

لا تخصص جدولك اليومي بالكامل للمشاريع الكبيرة التي تستغرق وقتًا طويلاً. بعض الأشياء يسهل القيام بها وتستغرق من 15 إلى 30 دقيقة فقط. قم بتضمينهم في قائمة المهام اليومية الخاصة بك. هذه الأشياء رائعة لتلك الأجزاء من اليوم عندما تكون متعبًا وطاقة أقل. إنهم يستهلكون طاقة أقل منك وفي نفس الوقت يمنحونك متعة القيام ببعض الأشياء في اليوم. تتضمن بعض هذه الأشياء الصغيرة مراجعة قائمة أحدث كتب اليوم، أو دفع الفواتير، أو مراجعة ملاحظات المعلم الخاصة بطفلك.


يساعدك التخطيط اليومي على ممارسة حياتك اليومية بهدوء وتركيز أكثر، ويزيد من دقتك في مختلف جوانب الحياة، ويساعدك أيضًا على اتخاذ خطوات صغيرة ولكن متسقة نحو تحقيق أهدافك. خذ على المدى الطويل والقصير. ابدأ التخطيط ليومك بهذه الاقتراحات الأربعة.


كلمات مفتاحية: