ليس لدي وقت | كيف ندير وقتنا؟


أهمية تنظيم الوقت

'ليس لدي وقت'؛ ربما سمعت هذه العبارة عدة مرات أو استخدمتها عدة مرات. في الواقع، أحد الاهتمامات المشتركة لناس اليوم هو عدم توفر الوقت الكافي لأداء واجباتهم ومهامهم.


ربما من الأفضل النظر إلى هذه المشكلة من زاوية جديدة ومختلفة؛ من أكبر التحديات التي يواجهها الإنسان الحديث عدم قدرته على إدارة الوقت. مع إدارة الوقت، يمكنك تخصيص أوقات محددة خلال اليوم للقيام بأشياء مختلفة، وتغطية مهامك في الوقت المحدد، وعدم التعرض لخسائر مالية أو مهنية أبدًا بسبب تأجيل المهام المهمة. لكن كيف ندير وقتنا؟

في هذه المقالة، سنناقش بعض أهم النقاط لإدارة الوقت:


إعداد قائمة بالمهام اليومية

قد لا يكون إنشاء قائمة مهام أسلوبًا جديدًا، ولكنه أحد أقوى الطرق لإدارة الوقت بشكل بناء. تتضمن قائمة المهام المفيدة عدة عناصر. وتشمل هذه: المهام السريعة التي يمكن إكمالها في 10 دقائق، والمهام الصغيرة التي تشكل جزءًا أكبر من هدف كبير، والمهام التشغيلية الأكبر التي هي في الواقع مهمة قيد التنفيذ.


تحديد الأولويات

إذا كنت تستخدم قائمة مهام كخطوة أولى في إدارة وقتك، فيجب أن تحدد أولويات مهامك في الخطوة التالية. تحدد هذه الطريقة أهمية مهامك وتساعدك على التأكد من تنفيذ المهام الأكثر أهمية أولاً. عند تقييم مهامك، يجب دائمًا إعطاء الأولوية للأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك. حدد المهام والأنشطة ذات القيمة العالية والتي سيكون لها التأثير الأكثر إيجابية عليك وعلى عملك وفريقك.


ضبط التركيز ومنع التشتت

يُعرف التسويف من قبل الكثيرين بـ "القاتل الصامت"، لأنه أحد أكبر العوائق أمام أهدافنا. نقول جميعًا إننا نريد إنجاز شيء ما، لكن لا يمكننا إنجازه في الوقت المحدد.


يبدو أن الانحرافات والانخراط في مهام أبسط وأكثر إثارة للاهتمام وأقل فائدة، وبالطبع أكثر استهلاكا للوقت، مثل تصفح الوسائط الاجتماعية أو الاستماع إلى الأخبار، تجذب المزيد من الاهتمام وتشتت انتباهنا. من الشبكات الاجتماعية إلى الزميل الثرثار والأشخاص الكسالى جدًا، يلعبون دورًا مهمًا في إلهاءنا.


في مثل هذه الحالة، سيكون من الصعب جدًا الجلوس والقيام بالأشياء. أظهرت الدراسات أنه بعد كل إلهاء، يحتاج الدماغ حوالي 23 دقيقة لاستعادة تركيزه. لذا فإن أي استراحة في روتينك اليومي قد تكلفك الكثير من الوقت. في مثل هذه الحالة، من الأفضل إدارة الإلهاء بشكل فعال لحماية سير عملك وتركيزك.


توقيت اليوم

الجدول الزمني ضروري لتحقيق الأهداف. سيساعد ذلك بيئة عملك ويخلق عبء عمل صحيًا حتى تتمكن من إكمال مهامك. الجدولة هي طريقة بناءة لإنجاز المهام، لأنها تمنع المهمة من التجاوز وتصبح مهمة على مدار اليوم. لدى معظمنا موقف مسترخي عندما يتعلق الأمر برسم صورة عن أنفسنا، لكننا نعتقد أنه يمكننا القيام بها جميعًا بشكل جيد وفعال، لكن الحقيقة شيء آخر. نحن بنّاءون عندما نركز فقط على مهمة واحدة في كل مرة.

الجدولة هي طريقة ضرورية وذكية تشتت انتباهنا في جميع المهام اليومية. قم بتخصيص فترات زمنية أقصر لمهام محددة مثل التحكم في البريد الإلكتروني والجدولة والمكالمات وفترات زمنية أطول لمهام أكثر دقة أو تعمقًا أو تحليلية.

يمكن أن يكون لاتباع هذه النصائح الأربع تأثير كبير على نجاح وقتك وتحسينه. نقترح عليك تنفيذ هذه من اليوم.


كلمات مفتاحية: