كيف تحدد رؤية معيارية لمؤسسة ما؟


تعتبر الرؤية التنظيمية من أهم الركائز في إدارة وتنظيم المجموعات الكبيرة. الموظفين الذين يرون رؤية شركتهم ذات مغزى يظهرون حوالي 70٪ من تفاعلهم مع المجموعة. ومع ذلك، فإن متوسط ​​تفاعل الأشخاص الذين لا يعرفون الرؤية التنظيمية لشركتهم أو يعتبرونها لا معنى لها هو 20٪ فقط. هذا هو الفرق كبير!

بالإضافة إلى ذلك، في العديد من المجموعات، لا يفهم حوالي 70٪ من الموظفين رؤية شركتهم. هذا لا يضر فقط بالتفاعل في المجموعة، ولكنه أيضًا يقلل بشكل كبير من احتمال أن يفهم الموظفون الأهداف المحددة للمجموعة. في مثل هذه الحالة، من غير المرجح أن تتماشى أنشطة الموظفين مع الاستراتيجيات الكلية للمجموعة.

الآن بعد أن عرفنا أهمية الرؤية التنظيمية، نحتاج إلى تحديدها بوضوح والنظر في كيفية وضع رؤية تنظيمية معيارية وفعالة.


ما هي الرؤية التنظيمية؟

الرؤية التنظيمية هي في الواقع الإجابة الدقيقة على ثلاثة أسئلة: ما هي الأهداف وتحت أي ظروف ولماذا.

تختلف الرؤية التنظيمية اختلافًا كبيرًا عن الإستراتيجية التنظيمية. تصف الإستراتيجية التنظيمية طرق تحقيق أهداف المنظمة. إذا أخذنا في الاعتبار المنظمة ذات الصلة في شكل سيارة، فإن الرؤية التنظيمية هي نموذج السيارة والوجهة التي سيتم الوصول إليها بالسيارة. هذا بينما تشرح الإستراتيجية التنظيمية الفيزياء الدقيقة وراء التروس والآليات المختلفة.


إن الرؤية التنظيمية الناجحة والدقيقة هي مجموعة من الأشياء التي يتم وصفها بدقة ويمكن لموظفي المجموعة، على أي مستوى، التواصل معها بشكل جيد.


السؤال هو ما هي النقاط التي يجب مراعاتها لكتابة مثل هذه الرؤية والرؤية القياسية؟


1- اعرف أهدافك

تحديد الأهداف الصحيحة هو فن. سيخبرك أي شخص قام بذلك بنجاح أن إعداد الهدف ساعده على فعل ما كان يتخيله. لا يحدد إعداد الهدف الوجهة النهائية فحسب، بل يشمل أيضًا الخطوات التي تصل بك إلى هناك. هذا هو المكان الذي تلعب فيه استراتيجية المنظمة ورؤيتها. عندما تصف الأهداف بدقة في منظورها الصحيح، يجب أن يكون لديك أيضًا فكرة عن كيفية تحقيقها. يتم وضع هذه الأفكار بشكل عام في المنظور ومناقشتها بمزيد من التفصيل في الاستراتيجية.


2- ضع في اعتبارك قيم مجموعتك

كل شركة لديها قيم خفية وواضحة. التحدي الآخر في إنشاء منظور تنظيمي هو تحديد هذه القيم. يمكن أن تكون القيم عبارات بسيطة من كلمة واحدة مثل "الابتكار" و "الاتصال". يمكن أن تكون أطول قليلاً؛ على سبيل المثال، "الوصول إلى التعليم للجميع". بمجرد تحديد قيم مجموعتك التي تتداول من خلالها، ضعها بجانب أهدافك وافهم العلاقات والتفاعلات بينها؛ لأن هذين هما العاملان الرئيسيان والمهمان في منظور المجموعة.


3- البساطة هي مفتاح حل المشاكل

أنت بحاجة إلى موظفيك لفهم ودعم الرؤية. يُظهر تعقيد هذا المنظور أنك قمت بتطوير العديد من الحلول، وليس أي منها ذو جودة، وفي النهاية ستجد الكثير منها غير ضروري. ما هي أجزاء من رؤيتك ضرورية للغاية؟ ستساعدك الإجابة على هذا السؤال في توفير الوقت والمال والطاقة للمجموعة والتركيز فقط على حل بسيط يضمن جودة المنتجات.


4- لا تكن مبهماً

قد تكون هذه الخطوة صعبة لأنك تقوم بإعداد قائمة بالطلبات التي لا تتفاعل معها عادةً في الوقت الحالي. هذه هي السمة الرئيسية للرؤية التنظيمية. في حين أن البرامج طويلة الأجل، يجب أن تكون واضحة بما يكفي بحيث يمكنك عرضها لخمسة مراقبين مستقلين، ويمكنهم جميعًا تقديم تفسير دقيق وموحد.


5- تحديد فترات زمنية

على الرغم من أن الرؤية التنظيمية يجب أن تتطلع إلى المستقبل، إلا أن هذا التخطيط لا ينبغي أن يكون لفترة زمنية غير محددة. حدد معالمك وقم بتعيين جدول زمني محدد لها. هذا صحيح لكل من العناصر الدقيقة والمعلمات الغامضة في المشهد التنظيمي. الأهداف، بدورها، تتكون من أهداف أصغر ومعالم مختلفة. تساعد الرؤية التنظيمية مجموعتك على تحقيق انتصارات وإنجازات صغيرة خلال هذه الرحلة، والتي في النهاية، مثل قطع الألغاز، تكمل الهدف النهائي للمجموعة.



كلمات مفتاحية: