ما هو كايزن ولماذا هو مهم؟


في عالم الأعمال والتجارة، للأفكار المختلفة قواعد واستراتيجيات مختلفة لتطوير العمل بشكل أكبر. هذه الأفكار تتحرك في اتجاه تنظيم شؤون النظام، وإحدى هذه الأدوات هي كايزن.


بماذا يفكر كايزن؟

يعتبر تفكير كايزن طريقة لتنسيق الأفكار وتنظيمها، والنظر في كل شيء في مجموعة العمل. من أفكارك إلى زملائك في الفريق الذين هم معك في المجموعة. كيزن تعني فكرة جيدة تحقق تقدمًا مستمرًا.

بدأ التفكير بعد الحرب العالمية الأولى بين الشركات اليابانية، وفي ذلك الوقت توصل المسؤولون التنفيذيون في الشركة إلى استنتاج مفاده أنه لم يكن من المناسب القيام بالأشياء بالطريقة القديمة، وأن هناك طرقًا أفضل للقيام بالكثير من الأشياء. كما أنه يزيد المنافسة. تم إنشاء فكر كايزن من خلال فحص المنافسين الغربيين للدول اليابانية وأساليب إنتاجهم وأنشطتهم التجارية.


ما هي الأجزاء المهمة في تفكير كايزن؟

التوحيد

يتضمن هذا الجزء من تفكير كايزن القيام بأنشطة معينة يمكن تكرارها وتعديلها.


القياس

يمكنك استخدام البيانات الحقيقية للشركة أو المنظمة مثل الأنشطة وساعات العمل والعمل الإضافي وغياب الموظفين في كل قسم لجعل هذه العملية والتفكير مفيدًا أو غير مفيد.


المقارنة

يمكن قياس الاحتياجات والرغبات في هذا التفكير وهذا يوفر الوقت ويحقق نتائج أفضل في النظام.  


الابتكار

للحصول على نتيجة أفضل، يجب استكشاف طرق جديدة. يخلق تفكير كايزن طرقًا ووسائل ذكية وفعالة لزيادة الإنتاجية في النظام.


التكرار

كرر الخطوات من البداية للتحقق من الأساليب والإجراءات التي تم تنفيذها وصحة العمل المنجز.


يسمح تفكير كايزن للقوى العاملة، سواء كانت عاملة في خط الإنتاج أو موظف كبير، بإيقاف خط إنتاج في حالة وجود مشكلة في النظام أو تزويد المدير بطرق لتحسين مسار الإنتاج. كان أحد أسباب نجاح Toyota وانخفاض أخطاء الإنتاج هو استخدام هذه الطريقة.


 

ما هو سبب استخدام كايزن؟

  • كايزن له تطبيق عملي 
  • يساعد على تعزيز الإبداع والتفكير بين موظفي النظام
  • يغرس في القوى العاملة الشعور بالملكية والسلطة في العمل
  • يزيد من دافع القوى العاملة
  • ينشئ النظام والتنسيق في نظام عمل الشركة
  • يوفر التدريب على المهارات للموظفين أثناء العمل
  • إنه يوفر الوقت من خلال إحداث تغييرات إيجابية وطرق جديدة لعمل الأشياء


ما هو تأثير إدارة كايزن؟

مما لا شك فيه أن تأثير طريقة كايزن على الإدارة ستكون أيضًا كبيرًا، حيث تم تصميم هذا التفكير ليكون له تأثير في جميع المجالات:

  • في إدارة Kaizen ، يبحثون عن طريقة لإنجاز المهمة
  • خذ الأمور في خطوات وحاول ألا تركز كثيرًا على المشكلة
  • لا تكن غير راضٍ عن وضعك الحالي وتسعى لتحسين الوضع
  • إذا قمت بخطأ ما ، فحاول إصلاحه
  • ابحث عن تفاصيل وتفاصيل المشكلات التي تمثل أصل العديد من هذه المشكلات
  • لا تبحث عن الجاني ولا تسرع في الحكم
  • لا ينبغي للإدارة أن تقدم الوعود شفهيًا فحسب ، بل يجب أيضًا أن تفي بوعودها للموظفين
  • قم بالأنشطة التي تضيف قيمة لك


كلمات مفتاحية: